
Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Provence Alpes Agglomération recherche un(e) Assistant.e des ressources humaines pour un remplacement à temps non-complet (50%), jusqu'au 31 Mars 2026.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, vos mission seront :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
- Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT,CET, autorisations spéciales d'absences)
- Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
- Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
- Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
- Suivre les demandes de Télétravail et renseigné le fichier dédié
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
- Gérer les demandes de rendez-vous médicaux
- Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
- Gérer le planning[...]